TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

1. Sơ đồ tổ chức

2. Tổ chức, bộ máy

   Lãnh đạo Trung tâm: Trung tâm Công nghệ thông tin có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc.

   03 phòng chuyên môn, nghiệp vụ:

   - Phòng Hành chính - Tổng hợp: 04người.

   - Phòng Dữ liệu - Lưu trữ: 06 người.

   - Phòng Phát triển công nghệ: 10 người.

3. Nhiệm vụ

   3.1 Nhiệm vụ của Ban lãnh đạo

      - Giám đốc: lãnh đạo, quản lý mọi hoạt động của trung tâm, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, tài chính, kế hoạch, phòng phát triển công nghệ.

      -  Phó Giám đốc: giúp Giám đốc trung tâm, trực tiếp phụ trách công tác hành chính, phòng dữ liệu và lưu trữ.

      Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc và Phó Giám đốc trung tâm tông nghệ thông tin thực hiện theo phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và phù hợp với tiêu chuẩn chức danh theo quy định của pháp luật.

   3.2  Nhiệm vụ các phòng chuyên môn

      3.2.1 Phòng Hành chính - Tổng hợp: 04 người

         - 01 Trưởng phòng và 01 Phó phòng.

         - 03 nhân viên: 01 nhân viên văn thư - lưu trữ, 01 kế toán trưởng, 02 nhân viên.

         Nhiệm vụ 

         - Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý viên chức và người lao động quy hoạch, bồi dưỡng, đào tạo, tổ chức, kiểm tra thực hiện nội quy, quy chế và các quy định khác của đơn vị.

         - Xây dựng kế hoạch hoạt động, tổng hợp kết quả báo cáo; lập dự toán thu, chi theo qui định hiện hành của Nhà nước, hạch toán và kết toán kịp thời, đúng quy định.

         - Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, nhận hồ sơ, theo dõi, báo cáo thống kê hồ sơ công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của trung tâm.

         - Quản lý về tài chính theo dõi thu, chi của đơn vị.

         - Quản lý việc sử dụng tài sản, phương tiện trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của đơn vị.

         - Tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước đối với viên chức, người lao động: chế độ tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, thi tay nghề, nâng bậc.

         - Xây dựng kế hoạch 5 năm, hằng năm, quản lý kiểm tra tiến độ các mặt công việc của Trung tâm theo kế hoạch chung.

         - Giám sát việc thực hiện các quy chế, quy trình, thủ tục, quy định đã được giám đốc ban hành.

         - Tham gia xây dựng, kiểm tra các dự án, phương án, quản lý các hợp đồng kinh tế, quản lý trình tự thủ tục chung thực hiện các dự án, công trình.

         3.2.2 Phòng Dữ liệu - Lưu trữ: 06 nguời

            - 01 Phó phòng.

            - 05 nhân viên

            Nhiệm vụ

            - Tổ chức thu thập, xử lý, quản lý, lưu trữ và thực hiện nghiệp vụ chuyên môn trong cung cấp hồ sơ lưu trữ theo quy định, lập danh mục hồ sơ lưu trữ hàng năm, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản kho lưu trữ, thường xuyên kiểm tra đảm bảo độ an toàn của hồ sơ lưu trữ.

            - Thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên và môi trường theo quy định.

            - Thực hiện nghiệp vụ trong cung cấp thông tin, tư liệu tổng hợp về tài nguyên và môi trường: Các loại bản đồ, số liệu, tài liệu đáp ứng nhu cầu sử dụng của các cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, xã hội và các đối tượng khác theo quy định của pháp luật.

            - Thực hiện các nghiệp vụ chính trong các dịch vụ thông tin về tài nguyên và môi trường theo yêu cầu của các tổ chức và cá nhân đúng quy định của pháp luật.

            - Quản trị khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường thuộc tỉnh.

            - Thực hiện các nhiệm vụ về truyền thông tuyên truyền tài nguyên và môi trường.

            - Tham mưu cho Giám đốc thực hiện các chức năng: thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường; sắp xếp lưu trữ và bảo quản các tư liệu về tài nguyên và môi trường; tình hình cung cấp, giao nộp, bảo quản, sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường của các cơ quan tổ chức, các huyện thị trong tỉnh.

            - Tham mưu cho Giám đốc Sở xây dựng: kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường, kế hoạch xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường và tổ chức thực hiện kế hoạch, chiến lược xây dựng dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường.

            - Hướng dẫn nghiệp vụ thông tin tư liệu đối với các đơn vị có chức năng thông tin tư liệu về tài nguyên và môi trường của các thành phố, huyện, thị thuộc tỉnh;

            - Tổ chức cập nhật trang tin điện tử của trung tâm.

            - Theo dõi, thực hiện xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất của trung tâm thuộc các lĩnh vực chuyên môn liên quan đến nhiệm vụ của phòng.

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.

          3.2.3 Phòng Phát triển công nghệ: 10 người

            - 01 Trưởng phòng và 01 Phó phòng.

            - 08 nhân viên: 03 nhân viên quản trị mạng, 01 nhân viên quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường, 04 nhân viên nghiên cứu phát triển công nghệ.

            Nhiệm vụ 

            - Tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm triển khai chiến lược ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ngành tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi Trung tâm cũng như phạm vi ngành.

            - Tham gia dự thảo xây dựng chiến lược, quy hoạch phát triển, kế hoạch về xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường của tỉnh.

            - Tổ chức nghiên cứu công nghệ mới, công nghệ tiên tiến được ứng dụng trong ngành tài nguyên và môi trường từ đó đề xuất các phương hướng phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, các định hướng ứng dụng phát triển công nghệ thông tin của Trung tâm.

           - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin ngành tài nguyên và môi trường cho tập thể viên chức và người lao động thuộc Trung tâm; cán bộ viên chức thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các tổ chức cá nhân khác theo yêu cầu hoặc theo hợp đồng đã ký kết.

          - Tổ chức xây dựng và quản lý thư viện điện tử về thông tin, tư liệu thuộc phạm vi quản lý theo chức năng nhiệm vụ của Trung tâm.

          - Tổ chức xây dựng và quản trị hệ thống trang tin điện tử của Trung tâm.

          - Quản lý hệ thống mạng thông tin, bảo mật hệ thống cơ sở dữ liệu của Trung tâm và chịu trách nhiệm bảo mật - an toàn mạng; sao lưu dự phòng, bảo mật, đảm bảo an toàn hệ thống cơ sở dữ liệu.

          - Quản lý kỹ thuật hệ thống mạng thông tin thuộc ngành tài nguyên và môi trường tại tỉnh; tham mưu các chính sách bảo mật thông tin, an toàn thông tin và giám sát thực hiện các chính sách này.

         - Thường xuyên theo dõi thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình quản lý hệ thống thông tin và nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao.

         - Quản lý, bảo trì máy móc thiết bị phần cứng như: máy chủ, máy trạm, thiết bị mạng; phần mềm hệ thống, phần mềm chuyên ngành theo phân cấp của Trung tâm.